Vacaciones socioculturales Benidorm 2020

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Solicitudes del 3 al 14 de febrero de 2020 


DESTINATARIOS:


Pueden participar las personas que reúnan los siguientes requisitos:

• Estar empadronados en el municipio de Ávila en el momento de presentar la instancia o en los casos de haber vacantes y no haber lista de espera las plazas podrán ser cubiertas por aquellos usuarios, miembros de UDP, designados por dicha Asociación y que cumplan con los requisitos establecidos en este apartado.

• Tener cumplidos los 60 años con anterioridad a la fecha de salida del viaje solicitado. En el caso de solicitudes formuladas por matrimonio o personas que tengan una convivencia similar a la conyugal, estará exento de cumplir este requisito, uno de los solicitantes.

• No padecer enfermedad infecto-contagiosa activa, ni trastornos mentales que puedan alterar la convivencia durante el trascurso del programa.

• Valerse por sí mismo, no debiendo entorpecer el dinamismo del grupo a la hora de realizar las excursiones.

• Realizar la inscripción en el Programa de Vacaciones Socioculturales 2020, y los trámites oportunos según lo establecido en las presentes bases.


 PLAZAS, PRECIOS, FECHAS Y DURACIÓN.

• Se realizarán dos Viajes en las fechas que se indican:

Del 30 de mayo al 14 de junio de 2020.
Del 12 al 26 de septiembre de 2020.

• El número de plazas por autobús será de 53 máximo y 48 mínimo.

Habrá un máximo de dos autobuses por viaje.

• El precio a pagar por cada usuario y viaje será de:

Del 30 de mayo al 14 de junio de 2020: 560,00 €
Del 12 al 26 de septiembre de 2020: 645,00 €.

Nota: Podrá tener lugar una revisión del precio devengada por el carburante, tasas, impuestos, etc., hasta los veintiún días inmediatamente anteriores a la fecha de salida del viaje, según el Real Decreto Legislativo 1/2007 de Defensa de Consumidores y Usuarios.


 SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN:

• El plazo de presentación de solicitudes será el comprendido desde el 3 al 14 de febrero de 2020, ambos inclusive.


• Las inscripciones en este Programa se realizarán a través del Registro General del Excmo. Ayuntamiento de Ávila de forma presencial o a través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Ávila, entregando la siguiente documentación:

o Solicitud según modelo Anexo I.(Descargar el modelo de inscripción)
o Fotocopia del D.N.I. ó N.I.E. de los solicitantes.
o Fotocopia del Libro de familia o documentación que acredite matrimonio, en el caso que uno de los solicitantes no sea mayor de 60 años.

• En el formulario de inscripción podrán figurar un máximo de dos solicitantes. Teniendo en cuenta que ninguno de ambos solicitantes podrán figurar en otra solicitud. En los casos de aparecer dos solicitudes de una misma persona se dará validez a la última presentada.

• Podrán solicitarse cualquiera de los dos viajes contemplados en el Programa de “Vacaciones Socioculturales 2020. Benidorm”, indicándose el orden de preferencia.

• El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en las presentes Bases, o la falta de presentación de la documentación preceptiva, podrá dar lugar a la exclusión de los solicitantes en el viaje, con indicación de que si así no se hiciese se considerará desistida su petición, previa resolución en tal sentido conforme a lo establecido en la Ley 39/2015 de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

 ADJUDICACIÓN DE PLAZAS Y DOCUMENTACIÓN:

• La selección de los participantes se realizará mediante sorteo, el día 19 de febrero a las 13,00 horas en Centro Sociocultural Vicente Ferrer.

1. Los inscritos en cada viaje, tendrán un número de orden, que comenzará por el número 1, asignándose automáticamente por orden de inscripción en el Programa.

2. Empezando por el número extraído se otorgarán las plazas de admitidos, así como los puestos para cubrir las bajas producidas.

3. En los supuestos de matrimonio o convivencia similar a la conyugal, en el que uno de los miembros sea menor de 60 años, deberán presentar fotocopia del Libro de familia o documentación que lo acredite. En el caso de que el solicitante mayor de 60 años renunciase a la plaza el acompañante también perderá el derecho a asistir al mismo.

• Cuando a un solicitante le corresponda por sorteo más de un viaje del presente programa de Vacaciones Socioculturales 2020, se le asignará automáticamente el primero marcado en la solicitud por orden de preferencia, pasando a ocupar el último puesto de la lista de reserva en los demás solicitados, teniendo en cuenta que de encontrarse varias personas en la misma situación se seguirá el orden establecido en el sorteo para la adjudicación de plazas.

• Las plazas que pudieran resultar vacantes, se cubrirán a través de la lista de reserva.
• Las relaciones de usuarios a los que corresponde plaza y lista de reserva de cada viaje, estarán expuestas en el Tablón de Anuncios del Excmo. Ayuntamiento de Ávila, en el Área de Servicios Sociales de este Ayuntamiento y en la web corporativa a partir del 20 de febrero de 2020.
• Del 20 de febrero al 6 de marzo 2020 las personas a las que a través del sorteo indicado les corresponda plaza, deberán entregar en las oficinas de los Servicios Sociales de la Avda. de la Inmaculada, 19, en el siguiente horario, de lunes a jueves de 12,30 a 14,00 horas ó viernes de 10,00 a 13,00 horas, la siguiente documentación:

o Resguardo del justificante de pago de la fianza, según apartado 5 de las presentes bases reguladoras.

• La adjudicación de plazas en el autocar se hará siguiendo el siguiente criterio:

Orden asignado por el número de sorteo, en orden ascendente, 0, 1, 2, ... al número que salga.

• A partir del 6 marzo y hasta el día anterior de la salida de cada uno de los viajes, se abre un nuevo plazo de inscripción. Dichas inscripciones se realizarán en el Registro Municipal, bien de manera presencial o a través de sede electrónica. Las instancias entregadas en este segundo plazo, por orden de registro, pasarán a formar parte del viaje si hubiese vacantes o pasarán al final de la lista de espera.

FORMA DE PAGO DE LAS PLAZAS:

• El pago de los viajes se hará en efectivo en las Agencias indicadas a continuación de la siguiente forma:

Usuarios del primer Viaje. Mayo 2020:

Fianza de 280,00 euros, del 20 de febrero al 6 de marzo de 2020.
Resto de 280,00 euros, del 20 al 30 de abril de 2020.

Usuarios del segundo Viaje. Septiembre 2020:

Fianza de 320,00 euros, del 20 de febrero al 6 de marzo de 2020.
Resto de 325,00 euros, del 22 de junio al 3 de julio de 2020.

CANCELACIÓN DE LA PLAZA OBTENIDA:

• De no realizar el abono correspondiente, en el plazo previsto anteriormente, se entenderá como renuncia a la plaza adjudicada.

 PRESTACIONES:

El programa incluye:

Autobús de lujo Ávila – Benidorm – Ávila. (Con aire acondicionado, televisor, vídeo, butacas reclinables, etc).
Tasa de salida de la Estación de Autobuses de Ávila.
15 noches en el hotel escogido en el primer viaje y 14 noches en el segundo.
Alojamiento en habitaciones dobles con baño privado y televisor.
Estancia en régimen de pensión completa tipo buffet.
Agua y vino incluido en las comidas.
Almuerzo en el hotel el día de llegada.
2 Acompañantes de los Servicios Sociales Municipales.

REINTEGRO Y DEVOLUCIONES:

En caso de renuncia, formulada por escrito con anterioridad al inicio del viaje, se reintegrarán los siguientes importes:

• Las devoluciones de los importes del viaje originadas por cancelaciones de los viajeros por causas graves documentadas y justificadas, se devolverán en el mismo momento en el que se comunique la cancelación, siempre y cuando no se produzcan en momento en el cual, los servicios contratados se encuentren en periodo de gastos de cancelación.

• En el caso de que la anulación por parte del viajero se produzca en el periodo de gastos de cancelación, habrá que solicitar al seguro dichos importes. El seguro solicitará al viajero un informe detallado, donde se indique la causa de cancelación, pudiendo solicitar informes adicionales con el fin de aclarar la causa original.

• Renuncias realizadas con 21 días de antelación, a contar desde el mismo día de la excursión, 100%

• Renuncias realizadas con 14 días de antelación, a contar desde el mismo día de la excursión, 50%.

• Renuncias realizadas con posterioridad a los casos anteriormente mencionados, no se realizará ningún tipo de devolución.

 CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA.

El contenido del programa será de obligado cumplimiento. No obstante, el Excmo. Ayuntamiento de Ávila, podrá modificar parcial o totalmente el programa, previa información a los viajeros, si las circunstancias lo aconsejan.

Asimismo el Excmo. Ayuntamiento podrá suspender un autobús/viaje si no se cubren al menos 48 plazas de las ofertadas.

Las devoluciones de los importes del viaje originadas por cancelaciones de los viajeros por causas graves documentadas y justificadas, se devolverán en el mismo momento en el que se comunique la cancelación, siempre y cuando no se produzcan en momento en el cual, los servicios contratados se encuentren en periodo de gastos de cancelación.

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